Aydınlatma metni

Veri sorumlusu

OGAR Defence markası, Clinimate Medikal Tekstil Sanayi Ticaret Limited Şirketi tarafından işletilir. Kişisel verileriniz bakımından veri sorumlusu bu şirkettir.

• Adres: Halil Rıfat Paşa Mah. Yüzer Havuz Sk. Perpa Tic. Mer. A Blok No:1 İç Kapı No:1613, Şişli / İstanbul
• E-posta: info@ogardefence.com
• Telefon: 0 552 745 12 42

İşlenen kişisel veriler

Teklif ve iletişim formları aracılığıyla: ad soyad, firma, iş e-postası, ülke ve paylaşmanız halinde telefon numarası, hedef teslim tarihi, teslim ülkesi, talep ettiğiniz ürünler ve miktarlar, gereksinim açıklaması, ek dosyalar ve bizi nereden bulduğunuz bilgisi.

Güvenlik amacıyla: tekrarlı gönderimleri sınırlamak için IP adresinizin tek yönlü, tuzlanmış özeti (hash). IP adresinin kendisi talebinizle birlikte saklanmaz. Web sunucusu, güvenlik ve hata takibi için standart erişim kayıtları (IP adresi, tarih, istenen sayfa) tutar.

Yalnızca açık rızanızla: sizi siteye yönlendiren site veya kampanya bilgisi (yönlendiren adres ve UTM parametreleri). Bu bilgi tarayıcınızda saklanır ve talebinizle birlikte gönderilir; ayrıntılar çerez politikasındadır.

E-posta ile yazışırsanız, e-postanızda yer alan bilgiler de işlenir.

Amaçlar ve hukuki sebepler

Amaç	Hukuki sebep
Talebinizi yanıtlamak, teklif hazırlamak ve sözleşme öncesi yazışmaları yürütmek	Sözleşmenin kurulması veya ifası — KVKK m. 5/2-c
Ticari kayıtların tutulması	Kanuni yükümlülük — KVKK m. 5/2-ç
Formların kötüye kullanılmasını önlemek ve sistem güvenliğini sağlamak	Meşru menfaat — KVKK m. 5/2-f
Ziyaret kaynağını ve sitenin, formların nasıl kullanıldığını Google Analytics ile ölçmek (izin verirseniz)	Açık rıza — KVKK m. 5/1

Kişisel verileriniz satılmaz, reklam amacıyla kullanılmaz ve ad, e-posta, telefon veya dosya içeriği analitik hizmetlerine gönderilmez. Otomatik karar verme veya profil oluşturma yapılmaz.

Saklama süresi

• Teklife veya sözleşmeye dönüşmeyen talepler ve ekleri, talep tarihinden itibaren 2 yıl saklanır, sonra silinir veya anonim hale getirilir.
• Teklife veya sözleşmeye dönüşen taleplere ilişkin kayıtlar, Türk Ticaret Kanunu’nun ticari defter ve belgeler için öngördüğü 10 yıl boyunca saklanır.
• Gönderim sınırlaması için tutulan IP özetleri 24 saat içinde otomatik olarak silinir.

Aktarım ve hizmet sağlayıcılar

Verilerinize yalnızca talepleri yürüten yetkili personel erişir. Hizmetin sunulması için aşağıdaki sağlayıcılardan yararlanılır:

Sağlayıcı	Hizmet	Konum
Markahost Telekomünikasyon ve Ticaret Ltd. Şti.	Sunucu barındırma (talepler ve ekler burada saklanır)	Türkiye
Cloudflare, Inc.	Alan adı (DNS), içerik dağıtımı ve güvenlik, formlarda spam denetimi (Turnstile), e-posta yönlendirme ve gönderimi	Küresel ağ, ABD merkezli
Google LLC	Bildirim ve yazışma e-postalarının alındığı Gmail posta kutusu; Google Analytics ziyaret istatistikleri (yalnızca izninizle)	ABD merkezli

Cloudflare ve Google’ın sunucuları yurt dışında bulunabileceğinden bu hizmetlerin kullanımı yurt dışına aktarım niteliği taşıyabilir. Bu aktarımlar KVKK’nın 9. maddesinde öngörülen şartlar ve sağlayıcıların sözleşmesel güvenceleri çerçevesinde gerçekleştirilir. Yasal bir zorunluluk olması halinde veriler yetkili kamu kurumlarıyla paylaşılabilir.

Haklarınız

KVKK’nın 11. maddesi uyarınca veri sorumlusuna başvurarak kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme; işlenmişse bilgi talep etme; işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme; yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme; eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini, Kanun’daki şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu işlemlerin aktarılan üçüncü kişilere bildirilmesini isteme; münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucu aleyhinize bir sonuç çıkmasına itiraz etme ve kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.

Başvurunuzu info@ogardefence.com adresine e-postayla veya yukarıdaki adrese yazılı olarak iletebilirsiniz. Başvurular en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır. Yanıtımızdan memnun kalmazsanız Kişisel Verileri Koruma Kurulu’na şikâyette bulunabilirsiniz.